Woensdagavond, half acht, en de grote zaal van het Gildehuis druppelde vol met leden voor de Algemene Jaarvergadering van onze vereniging. Een kopje koffie of thee met een koekje werd aan de bar geserveerd voordat we werden uitgenodigd om in de zaal plaats te nemen.
Ouderman Ron heette om stipt acht uur iedereen welkom en opende de vergadering met de christelijke groet. Ongeveer 70 leden waren aanwezig en hoorden aan hoe bode Johan de ons dit verenigingsjaar ontvallen leden voorlas. Met nadruk benoemde de ouderman nog dat er dit jaar twee oud-koningen zijn ontvallen, waarbij het overlijden van Ernst, ook vanwege de persoonlijke vriendschap met Ron in zijn startjaar als ouderman, veel indruk heeft gemaakt.
De vergaderstukken waren voor alle leden digitaal toegankelijk, hetgeen passend is in deze tijd van modernisering en digitalisering. Maar voor de digibeten, die dit artikel waarschijnlijk ook niet lezen, was er gelukkig ook een print-out klaargelegd bij de ingang. De eerste agendapunten konden snel worden doorgenomen en afgehandeld. Ook de heldere uitleg van de penningmeester maakte dat er weinig vragen waren. Ondanks de vele investeringen die de Stichting Gildefeesten Soest heeft gedaan, is er toch een mooi resultaat geboekt, waardoor de stichting een goed bedrag heeft kunnen toezeggen aan de vereniging.
Hans Kok, die namens de kascontrolecommissie het woord voerde, gaf aan de boeken van de penningmeester nog eens kritisch te hebben doorgenomen. Er was geen speld tussen te krijgen, dus adviseerde Hans de leden om het bestuur en daarmee de penningmeester decharge te verlenen.
Een klein deel van de vergadering stond in het teken van de afronding van de adviescommissie. Deze commissie heeft haar werk erop zitten en het bestuur heeft veel van de adviezen kunnen overnemen. Dank aan deze commissie, daar zij ons Gilde weer meer toekomstbestendig maakt.
Eén onderdeel werd extra toegelicht door de toekomstige penningmeester, Edwin Kortekaas, namelijk het Gildefonds. De eerste verstrekkingen zijn onder strenge voorwaarden en met terugkoppelingen/verantwoordingen toegekend. Ook enkele aanvragen zijn afgewezen. Vanwege het slechte geluid — of waren het toch de slechtere oren van Toon van Doorn sr.? — moest het woord 'afwijzing' hem extra worden uitgelegd.
Na een prachtige presentatie van wellicht de nieuwe look en feel van ons Gildehuis, dat ook op meerdere technische punten gaat worden verbouwd, was het tijd voor het bestuur. Twee heren nemen afscheid: Toon van Doorn jr. als secretaris en André Roest als algemeen bestuurslid. De heren werden bedankt door de ouderman, met de toezegging dat op de nieuwjaarsreceptie het echte afscheid zal worden genomen. Twee aftredenden betekent ruimte in het bestuur, die direct wordt aangevuld door Anton Hilhorst en Lianne Kuijper, ieder met een eigen specialisme. Janne Pijenborg neemt als bestuurslid het secretaris stokje over van Toon.
Als we nu niet stoppen met schrijven over wat er verteld en gebeurd is, duurt dit verslag langer dan de vergadering zelf. Overigens: wees welkom op deze vergaderingen. Het is nuttig voor ons allen als we weten wat er onder de leden speelt, en jullie weten dan ook direct waar het bestuur aan werkt. De ouderman sloot de vergadering om 21.30 uur en we proostten op het Gilde.