Woensdagavond 17 december kwamen de leden van Gilde Soest samen in de grote zaal van het Gildehuis voor de Algemene Ledenvergadering. Vanaf half acht was er gelegenheid voor koffie en thee, waarna de vergadering om 20.00 uur werd geopend door de ouderman met de christelijke groet.
Na de opening werd stilgestaan bij de leden die ons in de periode van 1 november 2024 tot en met 31 oktober 2025 zijn ontvallen. Aansluitend werden de notulen van de vorige jaarvergadering vastgesteld.
De ouderman gaf een toelichting op het gevoerde bestuursbeleid, gevolgd door het jaarverslag van de secretaris over het gildejaar 2024-2025. Daarbij werd ook aandacht besteed aan de nieuwe leden en gildevrienden die zich in het afgelopen jaar bij het Gilde hebben aangesloten.
Een belangrijk deel van de vergadering stond in het teken van de voortgang van het Gildefonds en de verbouwing van het Gildehuis. Beide onderwerpen werden toegelicht en met instemming van de leden besproken.
De penningmeester presenteerde het financieel jaarverslag over 2024-2025. De kascontrolecommissie gaf aan de administratie zorgvuldig te hebben gecontroleerd en adviseerde de vergadering om de rekeningen vast te stellen en het bestuur decharge te verlenen. Ook de contributie, inkoopgelden en de begroting voor 2025-2026 werden vastgesteld.
Tijdens de bestuursverkiezing werd afscheid genomen van Dennis Hilhorst, Lianne Kuijper en vaandrig Harry Hilhorst, die allen op eigen verzoek aftreden. De vergadering stemde in met de benoeming van Edwin Kortekaas als nieuwe penningmeester en Wim Kok als vaandrig.
Na de mededelingen en rondvraag sloot de ouderman rond 21.30 uur de vergadering. Onder het genot van een drankje werd nog nagepraat over een constructieve en prettig verlopen ledenvergadering.